外语学部青年志愿者协会简介

简介：
外语学部青年志愿者协会是一支由院青协及学部团总支领导的，秉承“奉献 友爱 互助 进步”的宗旨，有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动。协会由办公室、内联部，外联部，组织部，宣传部组成。

机构设置：

办公室职责：
1. 办公室负责起草年度工作计划、总结及各项活动的展开计划与总结，负责文件管理和干部档案归档工作。
2. 负责处理日常工作，做好日常会议记录、活动记录，安排各种会议。
3. 负责管理办公室财产。
4. 安排在会成员进行值班，并进行检查、记录。

宣传部职责：
1. 宣传部应切实发挥好学部与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。
2. 通过校宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。
3. 为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。

外联部职责：
1. 负责青年志愿者协会内部和学院各部门的通讯联络，加强各部门和我青年志愿者协会之间的协作。
2. 负责青年志愿者协会开展各项活动的对外联系工作，作为我协会对外联系的窗口，为青协对外活动的开展寻求社会力量支持，并协助解决活动资金、物资等相关问题。
3. 促进青年志愿者协会与外界进行各项活动的交流，增进青协成员与社会的接触和实践机会。
4. 负责寻求活动场地，准备每次活动所需物资，并积极利用活动机会为青协扩充物资。
5. 负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供信息支持。

组织部职责：
1. 做好志愿者的招募工作,建立信息库。
2. 对外语学部的青年志愿者的信息进行核对,做好注册工作；管理注册志愿者档案（包括编号、登记表、基本情况、服务记录等）发放《志愿者服务活动登记手册》，成员进、退审批等。
3. 建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。
4. 理好协会有关文件、资料，做好各种资料档案工作。
5. 主持协会会议，安排会场，并作好会议记录和考勤。
6. 及时对青年志愿者进行活动跟踪，做好跟踪记录。

内联部职责:
1. 与院青协积极联系，及时向院青协汇报学部青协相关工作状态，并及时传达院青协最新指示及精神。
1. 策划组织协会各项活动（与组织部部相配合）。
2. 负责各项活动的事前准备工作，以及上级及相关部门交办的其它工作。
3. 活动具体组织操作步骤策划，以及各部门在活动中的任务安排，组织协调各部门的工作。

4. 处理活动过程中出现的意外事故。